Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Khi nào được cấp? Dùng để làm gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là sách vở, văn bản cấp cho cá nhân được khấu trừ thuế thu nhập theo lao lý. Đây là sách vở quan trọng với nội dung chính là ghi nhận việc đã thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm thuế và số thuế đã khấu trừ .

Khi nào được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Pháp luật thuế thu nhập cá nhân đã quy định rõ những trường hợp phải cấp và không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân bị khấu trừ. Nội dung này được nêu rõ tại điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:

“a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.”

Theo đó, những trường hợp sau đây tổ chức triển khai, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ thuế phải cung ứng chứng từ khấu trừ thuế theo nhu yếu của cá nhân bị khấu trừ, trừ trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức triển khai, cá nhân trả thu nhập :
( 1 ) Khấu trừ so với thu nhập của cá nhân không cư trú .
( 2 ) Khấu trừ so với thu nhập từ tiền lương, tiền công .
( 3 ) Khấu trừ so với thu nhập từ làm đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số kiến thiết, bán hàng đa cấp ; thu nhập từ hoạt động giải trí cho doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính thuê gia tài .
( 4 ) Khấu trừ so với thu nhập từ góp vốn đầu tư vốn .
( 5 ) Khấu trừ so với thu nhập từ chuyển nhượng ủy quyền sàn chứng khoán .
( 6 ) Khấu trừ so với thu nhập từ chuyển nhượng ủy quyền vốn góp của cá nhân không cư trú .
( 7 ) Khấu trừ so với thu nhập từ trúng thưởng .
( 8 ) Khấu trừ so với thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại .

(9) Khấu trừ đối với khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác (khấu trừ 10% tại nguồn trước khi trả thu nhập).

Lưu ý : Quy định cấp chứng từ khấu trừ trong 1 số ít trường hợp đơn cử .
– Cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì thực thi như sau : Cá nhân có quyền nhu yếu tổ chức triển khai, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp 01 chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế .
Ví dụ : Ông A ký hợp đồng dịch vụ với công ty H để cắt tỉa hoa lá cây cảnh trong khuôn viên của công ty ( 01 lần / tháng ) trong thời hạn từ tháng 9/2020 đến tháng 4/2021. Thu nhập của ông A được công ty trả theo từng tháng với số tiền là 03 triệu đồng .
Như vậy, ông A hoàn toàn có thể nhu yếu công ty cấp chứng từ khấu trừ theo từng tháng hoặc cấp 01 chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến tháng 12/2020 và 01 chứng từ cho thời hạn từ tháng 01 đến tháng 04/2021 .
– Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì thực thi như sau : Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân 01 chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế .
Ví dụ : Ông B ký hợp đồng lao động ( từ tháng 9/2020 đến tháng hết tháng 8/2021 ) với công ty C. Nếu ông B thuộc đối tượng người tiêu dùng phải quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế và có nhu yếu công ty C cấp chứng từ khấu trừ thì công ty C sẽ triển khai cấp 01 chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến hết tháng 12/2020 và 01 chứng từ cho thời hạn từ tháng 01 đến hết tháng 8/2021 .

chung tu khau tru thue tncn

Chứng từ khấu trừ thuế dùng để làm gì?

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được sử dụng với nhiều mục tiêu khác nhau, hoàn toàn có thể kể đến 1 số ít mục tiêu được ghi nhận trong pháp lý thuế như sau :
( 1 ) Là thành phần trong hồ sơ quyết toán thuế so với trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế ( theo phụ lục I phát hành kèm theo Nghị định 126 / 2020 / NĐ-CP ) .
Trường hợp tổ chức triển khai trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức triển khai trả thu nhập đã chấm hết hoạt động giải trí thì cơ quan thuế địa thế căn cứ cơ sở tài liệu của ngành thuế để xem xét giải quyết và xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế .

(2) Chứng minh được khoản thuế mà cá nhân được khẩu trừ theo quy định của pháp luật thuế. Từ đó, cá nhân có thể biết được mình có phải đóng thuế thu nhập cá nhân hay không, mức khấu trừ đó đã chính xác chưa.

( 3 ) Chứng minh sự minh bạch, rõ ràng về những khoản tiền mà cá nhân được khấu trừ thuế .

Trên đây là quy định về những trường hợp cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN và mục đích sử dụng chứng từ. Nếu bạn đọc cần giải đáp về thuế thu nhập cá nhân hãy gọi đến tổng đài

1900.6199
để được tư vấn.

>> Thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế

Mời Bạn Đánh Giá