Sổ Phụ Ngân Hàng Là Gì Và Có Những Loại Sổ Phụ Nào ?

Sổ Phụ Ngân Hàng Là Gì ?

Bạn có biết Sổ Phụ Ngân Hàng Là Gì ? Sổ phụ ngân hàng có tên tiếng Anh là “Bank statements”. Sổ phụ ngân hàng là một sổ cái được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính. Như : công nợ, tài chính các loại xuất hiện trên tài khoản kế toán của công ty để gửi cho chủ tài khoản. Bảng kê này được sử dụng với mục đích chính là theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ hạch toán giữa công ty và ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Thông thường, khoảng thời gian này sẽ kéo dài trong một tháng, một quý hoặc một năm. Nhờ có bảng kê chi tiết nên có thể theo dõi, so sánh các hoạt động thực tế xảy ra. Giữa công ty và ngân hàng trong một khoảng thời gian cụ thể (trong ngày, trong tháng, trong quý, trong năm).

so-phu-ngan-hang

Các ngân hàng sẽ gửi sao kê này cho khách hàng mỗi tháng một lần. Sổ bổ trợ gửi cho khách hàng sẽ bao gồm các thông tin sau: số tiền gửi, rút, số lần thanh toán cá nhân. Số tiền lãi, phí dịch vụ, số tiền phạt tài khoản và số dư tiền mặt tài khoản. Các ngân hàng có tài sản thế chấp thường cung cấp cho khách hàng tài liệu này mỗi tháng một lần. Để doanh nghiệp liệt kê và đối chiếu các giao dịch trong tháng. 

Chức Năng Của Sổ Phụ Ngân Hàng Là Gì ?

Thông tin được cung cấp trong sổ phụ ngân hàng hiện tại bao gồm :

  • Số dư tiền mặt trong tài khoản gốc.
  • Tổng số tiền từng giao dịch, tiền gửi.
  • Số tiền rút từ tài khoản.
  • thanh toán cá nhân khác nhau.
  • Số tiền lãi kiếm được. Phí dịch vụ, tiền phạt với tài khoản.
  • Số dư tiền mặt trên tài khoản.

Tất cả các ngân hàng khi giao dịch với khách hàng đều phải có sổ phụ ngân hàng. Để thực hiện chức năng liệt kê và ghi chép kết quả giao dịch của khách hàng. Thông thường các giao dịch trong tháng sẽ được thông báo rõ ràng cho khách hàng. Để không ảnh hưởng đến quá trình giao dịch ngân hàng.

Các ghi chú chính là số tiền được xử lý với khoản tiền gửi khi rút tiền. Bằng cách sử dụng hai khoản thanh toán trên tài khoản và cuối cùng là số dư tài khoản. Qua những chia sẻ trên chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản. Sổ phụ ngân hàng là cuốn sổ ghi chéo quá trình giao dịch của tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định để theo dõi quá trình sử dụng. 

Các Loại Sổ Phụ Ngân Hàng Phổ Biến

Mỗi ngân hàng hiện sẽ có những loại sổ phụ khác nhau để khách hàng có thể nắm bắt được. Thông thường sẽ có những loại sổ phụ chính như sau:

Sổ Phụ Ngân Hàng Bằng Tờ Rời

Khi công ty có yêu cầu giao dịch và yêu cầu giao dịch bất kỳ nào và có yêu cầu được cấp sổ phụ ngân hàng. Các ngân hàng sẽ in thêm sổ phụ bằng tờ rời hàng ngày. Hiện tại, các công ty có thể lấy tài liệu bất cứ lúc nào. Nhưng sẽ phải tối thiểu là sau một ngày đề nghị.

so-phu-ngan-hang-la-gi

Trong sổ phụ bằng tờ rời, các ngân hàng sẽ chủ yếu đề cập đến thông tin cụ thể. Giống như các khoản ghi nợ, ghi có, cũng như các chứng từ giao dịch tiền tệ của tài khoản. Ngoài ra sẽ có thêm phiếu hạch toán để khách hàng ghi rõ số phí phải đóng. Cùng với đó, Thuế giá trị gia tăng cho phép báo cáo chính xác thuế đầu vào tài khoản khi giao dịch. 

Sổ Phụ Ngân Hàng Bằng Cuốn

Đối với sổ phụ cuốn, khi khách hàng có phát sinh khác trong quá trình giao dịch. Ngân hàng cần ghi nhận giao dịch cụ thể khi doanh nghiệp thắc mắc. Cũng như đến thời hạn gửi sổ phụ thì ngân hàng sẽ in sổ cho doanh nghiệp.

Với việc sử dụng sổ phụ bằng cuốn. Ngân hàng sẽ thu các loại phí giao dịch khác nhau khi có giao dịch từ doanh nghiệp. Tuy nhiên, các khoản phí này thường không kèm theo phiếu hạch toán nên sẽ khó kê khai thuế. Do đó, doanh nghiệp nếu không phát sinh nhiều giao dịch với ngân hàng thì có thể lấy sổ phụ theo quyển một lần vào cuối năm.

Từ những thông tin nêu trên, ta có thể thấy rằng có Sổ Phụ Ngân Hàng Bằng Cuốn. Hoạt động kế toán doanh nghiệp sẽ có những lợi ích khác nhau như:

  • Chủ tài khoản có thể kiểm tra sự khác biệt của các giao dịch. Cùng với đó, có thể thông báo sớm nhất các bất thường cho ngân hàng để ngân hàng giải trình các vấn đề liên quan.
  • Sổ cái phụ là một công cụ tuyệt vời. Giúp chủ tài khoản doanh nghiệp theo dõi tiền trong tài khoản doanh nghiệp của họ. Từ đó, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, đưa ra các kế hoạch mới để giảm bớt các giao dịch không cần thiết.
  • Nếu có bất thường trong quá trình giao dịch. Bạn có thể nhờ đến công ty con để nhanh chóng báo cáo với ngân hàng nhằm đòi quyền lợi cho mình. 

Lợi Ích Của Sổ Phụ Ngân Hàng

Sổ phụ ngân hàng chính là cuốn sổ dùng để liệt kê cụ thể toàn bộ những nhiệm vụ phát sinh nợ. Và những loại phát sinh xảy ra trong thông tin tài khoản của những doanh nghiệp. Để gửi đến chủ tài khoản hoàn toàn có thể là cá thể hoặc công ty hoặc những doanh nghiệp. Thông qua bản liệt kê cụ thể này được dùng với mục tiêu là để theo dõi và so sánh những nhiệm vụ phát sinh thực tiễn. Giữa những công ty với ngân hàng trong một khoảng chừng thời hạn đơn cử. Như trong ngày, trong tháng, trong quý hoặc trong năm.

Sổ phụ ngân hàng đưa bạn vào sử dụng đều có những mục đích riêng. Và lợi ích của sổ phụ ngân hàng chính là:

  • Đối chiếu được những tài khoản ngân hàng của bạn sử dụng thông qua bản sao kê sổ phụ ngân hàng và chủ tài khoản cần kiểm tra. Để nắm được giao dịch có khác nhau giữa các thông báo hay không. Phát hiện càng sớm càng tốt để có thể giải trình đến các ngân hàng. Để giải quyết sớm những vấn đề liên quan.
  • Thông qua sổ phụ ngân hàng bạn sẽ nắm được cụ thể theo dõi tài khoản của mình. Để xác định được thói quen chi tiêu của bản thân. Và cũng để nắm được những sai lệch giao dịch hay những khoản phát sinh không cần thiết.
  • Với bất kỳ một vấn đề nào khi được tìm thấy bạn cần báo cáo ngay đến ngân hàng. Để kịp thời in sổ phụ ngân hàng theo quy định. Để giải đáp những thắc mắc sẽ xảy ra tranh chấp với bất kỳ lỗi nào để thấy sự khác biệt.

Sổ Phụ Ngân Hàng Và Sao Kê Giống Hay Khác Nhau

Thực chất sổ phụ ngân hàng và sao kê là một. Chúng đều có chức năng là ghi lại tất cả các giao dịch phát sinh nợ, phát sinh có của một công ty trong một thời gian nhất định. Nhằm mục đích so sánh giữa thực tế phát sinh và trong hạch toán. Và là chứng từ để doanh nghiệp xác nhận số dư. Các giao dịch phát sinh đối với cơ quan thuế hoặc với công ty kiểm toán.

co-nhung-so-phu-ngan-hang-nao

Phí In Sao Kê, Sổ Phụ

Hiện nay, đối với hầu hết các ngân hàng việc in sao kê, sổ phụ đều là nghĩa vụ của họ đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên trong trường hợp khách hàng làm mất sổ phụ và muốn xin xác nhận lại số dư sẽ phải tính phí: 50.000vnđ/ bản đầu tiên và 5.000vnđ các bản sao tiếp theo.

Trình Tự Và Thủ Tục Lấy Sổ Phụ Ngân Hàng

Tùy vào mỗi ngân hàng mà có quy định về việc lấy sổ phụ khác nhau. Nguyên tắc người đi lấy sổ phụ phải là nhân viên của công ty và kèm theo một số giấy tờ khác.

Ví dụ tại một vài ngân hàng:

  • Ngân hàng Techcombank: cần mang giấy giới thiệu và chứng minh nhân dân. Nếu chưa đăng ký tên người giao dịch với ngân hàng
  • Ngân hàng BIDV: Giấy đề nghị cấp sổ phụ, giấy giới thiệu và chứng minh nhân dân.
  • Ngân hàng Exim bank: Giấy giới thiệu có chữ ký của Giám Đốc. Con dấu công ty và chứng minh nhân dân.

Hiện nay, để nâng cao tinh thần phục vụ khách hàng. Các ngân hàng đang dần hoàn thiện và tiếp tục đề cao khâu chăm sóc khách hàng một các tối ưu nhất. Vì thế một số ngân hàng hiện nay đang mở rộng dịch vụ nhắn tin số dư qua điện thoại di động hoặc dịch vụ gởi sao kê qua email vừa tiết kiệm thời gian di chuyển cho người sử dụng phải tới tận ngân hàng vừa nhanh chóng và tiện lợi cho bên ngân hàng.

Lời Kết

Trên đây chính là những thông tin giải đáp câu hỏi sổ phụ ngân hàng là gì ? Lợi ích của sổ phụ ngân hàng thông thường và cá nhân của sổ phụ. Hy vọng rằng những thông tin trên đây của Nhaphodongnai.com trình bày một cách dễ hiểu nhất giúp bạn hiểu được phần nào về một khía cạnh của lĩnh vực tài chính, kế toán này. Nếu bạn thường xuyên sử dụng ngân hàng cần nắm rõ để có thể sử dụng được những tiện ích mà sổ phụ ngân hàng đem lại.

5/5 - (1 bình chọn)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Nhà Phố Đồng Nai

Nhà Phố Đồng Nai

Nhà Phố Đồng Nai - Kênh thông tin chuyên về Bất Động Sản, thiết kế và thi công kiến trúc nhà đẹp, nội thất nhà ở, biệt thự, chung cư... Với đội ngũ thiết kế và thi công chuyên nghiệp, giàu sáng tạo, nhiệt huyết với nghề. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng những công trình chất lượng nhất. Giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí, công sức và thời gian.